1整合資源

當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個展會時，首先要了解展會的初步情況，然后需要整合資源。不過在整合之前，還有一個步驟也至關(guān)重要，那就是了解甲方的想法以及對展會的需求。

整合資源大致可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包括四個部分：

目標(biāo)群資源（展會的范圍）

外部資源（展會的廣度）

內(nèi)部資源（展會執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力）

競爭對手資源

2提煉買點

整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推、逆向思維、聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購買決策的。

正如在展會籌備過程中，在項目定位前都會提煉賣點，如展會的主題、展會中有哪些精彩之處、參加展會可以讓目標(biāo)群體獲得什么，特別是要抓住目標(biāo)受眾的行為心理。

提煉賣點，其實也是一個營銷的前期準(zhǔn)備。

3展會定位

一個展會的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將展會提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體。

不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來。如何通過具體的展會流程來展現(xiàn)主題、展現(xiàn)創(chuàng)意、達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的展會目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個展會的構(gòu)思。

主題出來，再圍繞展會主題尋找版塊，就像拼圖。框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的展會元素，雖然并不是每一個都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。

在這里，展會主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選、安排。

在確定前面兩個方面以后，就是具體的展會方案的完成。一個展會并不是一個方案就能解決的，為保證展會效果，還需要將展會方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機(jī)制等。

4宣傳方案

宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳、展會中宣傳、后續(xù)宣傳。

前期宣傳開展時間視展會而定，一般從展會開始前半個月開始宣傳，同時也可以在展會開始前進(jìn)行活動預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點，一般會經(jīng)過以下階段，通過預(yù)熱達(dá)到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在展會開始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到最高。

因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對展會的效果有較大影響。

展會中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面、聲頻、圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象。

后期宣傳指展會結(jié)束后的宣傳活動。通常在展會結(jié)束后會維持一段時間的宣傳，進(jìn)行持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來目標(biāo)群對展會及產(chǎn)品的意見反饋。

5執(zhí)行方案

包括展會前的準(zhǔn)備、展會中的現(xiàn)場控制、展會后的安排。

通常，如果展會的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和展會中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。

在制作展會進(jìn)行執(zhí)行方案的時候，除了展會的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向，比如一個展會，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證展會的人流分布合理，不會出現(xiàn)有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。

在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組分工和成員分配。將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。

在做執(zhí)行方案的時候，制作者的頭腦中一定要把整個展會模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。

其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。

6贊助方案

這個方案是對一些需要尋找贊助的展會而言的。

通常贊助商對展會會特別關(guān)心兩點：

1、他需要贊助多少錢；

2、他能得到什么回報。

因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點來進(jìn)行。比如，展會的冠名權(quán)，展會宣傳過程中，為贊助商提供多少廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。

在這個過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實現(xiàn)的問題。

7風(fēng)險意外控制方案

在展會舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給展會帶來毀滅性的打擊。

因此，在制作展會風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著展會的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會包括天氣變化，這對戶外的展會會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，又該如何處理也要有所準(zhǔn)備。

在戶外的大型展會，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦混亂，影響的不僅是整個展會的效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。

怎么樣，看完后是不是對展會策劃又了解了一點呢？

記住，好的策劃不是一蹴而就，在于日積月累的學(xué)習(xí)以及自己的信心。

記住套路，拿出真誠，你未必出類拔萃，但一定與眾不同！