近年來，展覽與會議融合，展中有會，會中有展，已經成為國內外會展業發展的一個顯著趨勢，呈現新特點：一是對資源要素的配置能力增強；二是展與會的互動性越來越強；三是對辦展辦會要求更高；四是信息技術和大數據的發展使展會融合更富于現實性。面對這些發展機遇，應該如何進一步優化展覽與會議融合，提高會展業發展質量？

　　12月28日，中國—東盟博覽會秘書處秘書長王雷在北京舉行的2017中國會展業展洽會全體大會上提出了四點建議：

　　一是把展會融合作為會展業供給側改革的重要內容；
　　二是催生新需求，產生新市場，誕生新企業；
　　三是打破時間維度，形成展會融合新模式；
　　四是促進跨界融合，推動產業集群發展。

　　Ⅰ
　　展覽與會議融合已成為中外會展業發展的顯著趨勢

　　展覽與會議都是會展業的重要組成部分。縱觀中國會展業發展，既有廣交會這樣的品牌展覽會，也有博鰲論壇、烏鎮互聯網大會等有影響力的國際會議。“而近年來，展覽與會議融合，展中有會，會中有展，已經成為國內外會展業發展的一個顯著趨勢，并呈現出新的特點”王雷說。

　　展會融合增強了對資源要素的配置能力，實現1+1>2的效應

　　王雷說，一般來說，會議的參與者比展覽的參與者層次更高，多為公司決策者，傾向于關注和參觀競爭者的產品和服務；展覽參與者更多是公司中層，也會傾向于學習與了解行業發展政策與趨勢。展與會的融合，能夠在同一個會展活動中調動更多的資源和要素，促進決策者與執行者的對話，學術與應用的結合，企業與市場的對接，能夠使不同層次參與者在一個展會活動中得到雙倍的效果。

　　例如，德國科隆國際食品展在展覽期間安排一些研討會，探討食品行業發展前景，在世界食品行業中享有盛譽，因此吸引了世界食品行業的決策者和貿易商，成為世界最大的食品飲料貿易展覽會。

　　展與會的互動性越來越強，延伸了會展價值鏈

　　王雷認為，會議為展覽帶來了行業新思想、新技術、新風向，使展覽更加富于內涵；展覽為會議提供了更接地氣、更務實的內容，使會議更有實效。

　　展與會的互動，體現在兩者的主題議題相互呼應，參與者互為專業觀眾，使展覽不再只有單純的展示貿易功能，而是增加了更多高附加值功能；會議也不再只有單純的思想交流，而是把議題落實到行動；這就使展與會成為一個有機的整體，延伸了會展價值鏈。

　　例如，科技部在每年中國—東盟博覽會上不僅舉辦先進技術展，同期還舉辦中國—東盟技術轉移與創新合作大會，進行中國—東盟技術交流、交易務實活動，務實推動政府間、政府與企業、企業與企業之間的創新合作。

　　展會融合對辦展辦會要求更高，將倒逼會展業轉型升級

　　會議釋放政策導向，分析行業趨勢，推廣前沿技術，展覽落實政策，展示行業發展，促進前沿技術應用。

　　王雷指出，如何做好展與會的融合，比單純辦展或者單純辦會更加復雜，需要統籌協調更多的會展要素，滿足參展參會人員更多的需求，這將促使會展組織者提升能力，完善服務鏈，促進會展行業軟硬件提質升級。

　　信息技術和大數據的發展使展會融合更富于現實性

　　互聯網、大數據等新技術的應用，通過信息化、數字化、標準化方式，促進了會展管理精細化、運作高效化、營銷精準化，為展會融合提供了現實的支撐手段，達到更好的效果。

　　Ⅱ
　　進一步優化展覽與會議融合

　　近年來，中國—東盟博覽會在展會融合、展會互動方面做出了一些探索。中國—東盟博覽會已搭建了“一主多專，巡展并行”的展覽格局，即每年除主展外，還在中國舉辦5個專業展，在東盟國家舉辦了3個專業展。除了展覽之外，還同期舉辦20—30場國家級論壇和會議，參加高層論壇和會議的人士成為展覽的最佳高層次觀眾，生意更易更快達成。如，中國—東盟環保合作論壇既有部長參加，也有企業參加，還舉辦環保展，推動環保技術更快地在東盟應用。

　　“當前，中國會展業已具備良好基礎和新的發展機遇。推進專業化、國際化、品牌化、信息化步伐加快，展覽和會議數量、質量、設施、服務以及新技術運用等方面均得到進一步提升。”王雷認為，在新的起點上，應進一步優化展覽與會議融合，提高會展業發展質量，推動中國會展業從數量擴張型向質量內涵型發展。

　　對此，王雷提出了四點建議：
 

　　１、把展會融合作為會展業供給側改革的重要內容

　　會展業供給側改革主要目標是“去除無效供給，改造落后供給，增加高質量的新供給”。展會融合豐富了會展項目內涵，提升了實效，提高了中國會展業的會展項目有效供給，是落實會展業供給側改革的有效手段。

　　2、催生新需求，產生新市場，誕生新企業

　　展會融合使會展項目內容更豐富、活動更多，參與人員規模更大、層次更復雜，必然產生新的服務需求。為了實現展覽、會議活動有機銜接和不同層次人員需求的匹配，達到最佳參展參會效果，必然驅動會展運作模式不斷創新，圍繞新需求，誕生為之服務的新供給、新企業，從而供需雙方形成新市場，也可能在不久的將來誕生新的領軍企業。

　　3、打破時空維度，形成展覽與會議融合的新模式

　　當前的展會融合主要是同一時間、同一地點、同一會展項目相互配套的活動。未來的展會融合可以打破時間和空間限制，通過互聯網、大數據等信息化手段，使展的資源為會所用，會的資源為展服務。

　　例如，一個上半年舉辦的食品包裝機械展，與下半年舉辦的食品行業發展研討會，可以通過大數據在參展商、專業買家、會議觀眾邀請方面實現共享。

　　4、促進跨界融合，推動產業集群發展

　　產業會展是會展可持續發展的重要路徑，展會融合在其中大有可為。一個行業展覽會可以圍繞上下游產業鏈舉辦會議，促進產業縱向聚集，也可以圍繞支撐行業，如物流、金融等舉辦會議，通過跨界融合，促進產業橫向聚集。

　　例如，中國—東盟博覽會林木展，不僅是圍繞林業、木制品加工、林下經濟等全產業鏈的展示和舉辦行業會議，還將結合檢驗檢疫、物流、國際結算、跨境電商等，同期舉辦更多配套活動，為企業提供一站式解決方案，推動產業的聚集和發展。

　　2018年，會展業將迎來新氣象，展會融合必將是其中一道亮麗的風景。——王雷

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（來源：中國東盟博覽會秘書處官方微信）