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就在剛剛過去的４月份，寧波文博會上故宮博物院院長單霽翔的一場主題演講引爆了所有人的“朋友圈”，更是帶起了一股文創(chuàng)風潮。而對負責承辦文博會的寧波艾迪創(chuàng)意會展有限公司來說，后續(xù)的工作才剛剛落下帷幕。
葉碩，目前就在這家公司主要從事招展工作。采訪之前，葉碩剛剛結(jié)束一場重要的工作會議，一坐下就又接到了電話，匆匆離開，確定與同事對接好了工作，才正式開始接受采訪。
與兩屆文博會相處的時光
說起來，這算是葉碩自畢業(yè)以后的第一份正式工作，從業(yè)一年多，時間雖然說不上長，但是也在不知不覺之間走過了兩屆寧波文博會。
２０１６年年底，她經(jīng)別人推薦，正式踏入了會展行業(yè)。說來也巧，剛剛?cè)肼毜乃挖s上了第二屆寧波文博會的前期籌辦，由于同事的突然離職，當時還是實習生的葉碩只得臨危受命，承擔起了去年文博會中科技、兒童等展館的一部分招展工作。
“距離文博會開始還有不到５個月的時間，很多事情要忙，人手緊張，開始有前輩帶著我，教我做事，后來我也逐漸嘗試一個人去做，慢慢把自己的想法融入到展會當中。”
到了今年的文博會，葉碩已經(jīng)全面接手了傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代生活主題Ｂ館和文化智能數(shù)字科技主題Ａ館Ｂ館的招展工作。
整個文博會從前期確定主題到中期聯(lián)系展商再到后期正式開幕，戰(zhàn)線十分漫長，葉碩大半年幾乎都在忙這件事。到了九十月份她就會開始籌備下一屆的文博會，“年底會比較忙一點，年后就更不用說了。４月份的文博會，我們２月份就已經(jīng)是單休、３月份幾乎就全月無休了”。直到目前，葉碩也還在繼續(xù)一部分的收尾工作。
相比于通常人們印象中的策劃布置，葉碩覺得自己主要負責的招展工作更像是一座“橋梁”：全國各地的展會都要去跑，然后用一雙“慧眼”去發(fā)現(xiàn)文化科技等行業(yè)的前沿產(chǎn)品和技術(shù)以及其他城市先進的經(jīng)驗模式，爭取把這些都引入到寧波來。一方面為文博會招來更優(yōu)質(zhì)的參展商，一方面也是為展商們提供一個更大更廣的呈現(xiàn)平臺。另外，還能通過文博會為相關(guān)的參展企業(yè)牽線搭橋，進行產(chǎn)業(yè)上下游之間的匹配或者是跨行業(yè)的合作。
“雖然與北上廣深等一線城市作比較，寧波確實存在著一定的差距，但是通過這幾屆，我可以肯定地說寧波的文博會絕對不差。”
說著，葉碩就給記者講起了在深圳文博會的一段經(jīng)歷。當時葉碩前往深圳調(diào)研參觀，在展會上遇到一家企業(yè)覺得很適合引進寧波文博會，但是對方卻興致寥寥。沒想到今年寧波文博會再次舉辦之際，這家公司卻主動找到葉碩，提出想要參加。葉碩一問之下才知道，原來是去年的一個參展商在參加完文博會之后收獲頗豐，回去就極力推薦了寧波文博會這個大好平臺，“寧波文博會已經(jīng)在一些企業(yè)圈子里形成了一定的口碑。”
而且葉碩表示，自己目前從事的工作也是在為寧波打造更好的文化環(huán)境而出力，某種意義上來說，承擔著一份傳承和傳播寧波文化的使命。
最大的收獲是個人成長
葉碩本科學的是服裝設(shè)計，看似與目前所從事的會展行業(yè)風馬牛不相及，甚至她入行之前，對會展都只是一知半解。
“當時也是抱著嘗試的想法，覺得會展也包含著一些創(chuàng)意化的概念，就決定加入公司。”還未接觸到具體工作之前，葉碩印象中的會展從業(yè)人員應該都是做著創(chuàng)意工作，完全沒想到是招展，“可以說跟我自己當初的想法是大相徑庭。”
入職容易，入門難。葉碩一開始并不太了解寧波的市場，平時生活中也不是那種頭頭是道的人，面對與客戶的溝通應酬，確實有過一段不適應期。
“剛開始都是領(lǐng)導帶著我去跟客戶談，我在一邊聽著，慢慢學習自己琢磨，再反饋給他一些自己的想法，到后來領(lǐng)導放手了也總有些害怕，想把客戶盡量約來公司，讓領(lǐng)導出面談，但是后面漸漸地就磨練出了膽子和嘴皮子。”
當時葉碩初出茅廬，在網(wǎng)上看到了一家不錯的甲醛凈化公司，就跟對方約了時間談合作。沒成想葉碩到了之后，這家公司的領(lǐng)導卻不在，她只得硬著頭皮跟一位不太熟悉業(yè)務的職員溝通，一通介紹下來，對方卻一點反應都沒有，著實讓葉碩很尷尬。
而現(xiàn)在的葉碩面對棘手的位置安排、場館協(xié)調(diào)等問題通通不在話下，“一個場館的位置總有好有壞。如果把一個展商安排到邊角，我會告訴他這個區(qū)位的一些優(yōu)勢，比如靠近門口人流量大，又或者附近展商名氣夠大可以帶來周邊效應。其實跟客戶溝通有很多小技巧，也都是實踐之中積累的。”
針對自己缺乏了解的科技產(chǎn)業(yè)，葉碩自己也下了很大的功夫“惡補”功課。除了關(guān)注一些權(quán)威的科技展會，平時也會特地留心看看網(wǎng)上或者線下實體店的一些創(chuàng)意“黑科技”。
某天，她在網(wǎng)上看到了一款新奇的“云夢枕”，還獲得過紅點設(shè)計大獎，就想著是否可以把它也引入展會。果然，Ｌｕｃａ機器人、韶音骨傳導運動藍牙耳機等一大批文創(chuàng)產(chǎn)品在文博會上取得了很好的反響。未來，她還想發(fā)揮自己的優(yōu)勢，在以后有機會的情況下嘗試策展，形成寧波自己的“大ＩＰ”。
接下來的時間里葉碩也不得空閑，９月法國尼斯嘉年華就要第一次落地寧波，“又有得忙了”，說罷葉碩又拿起手機投入了繁忙的工作當中。
談及最想了解的職業(yè)，葉碩想到了自己的本科專業(yè)服裝設(shè)計，她想要知道時裝買手的日常工作狀態(tài)。
來源：東南商報