展知識(shí)|會(huì)展文案種類(lèi)與會(huì)展初案
2017-08-22 10:08
一、會(huì)展文案種類(lèi)
會(huì)展文案是圍繞會(huì)展活動(dòng)組織過(guò)程中的各種方案、指令、決議、說(shuō)明、聯(lián)絡(luò)、溝通等書(shū)面文字材料的總稱(chēng)。會(huì)展文案貫穿會(huì)展活動(dòng)的始終，不同階段的會(huì)展文案?jìng)?cè)重點(diǎn)不同，傳遞的信息也各不相同。
會(huì)展文案基本的作用是傳遞與記載會(huì)展活動(dòng)中的各類(lèi)信息。通過(guò)在會(huì)展活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件，經(jīng)過(guò)整理歸檔保存，成為會(huì)展活動(dòng)的歷史資料供日后參考、研究、借鑒使用。
會(huì)展文案分類(lèi)
會(huì)展文案從會(huì)展產(chǎn)業(yè)上講，可以分為會(huì)議文案、展覽文案、節(jié)慶文案、賽事文案四大類(lèi)。
會(huì)展文案按性質(zhì)講主要分為三類(lèi)：第一類(lèi)是行政性文案、第二類(lèi)是決策性文案、第三類(lèi)是執(zhí)行類(lèi)文案。據(jù)相關(guān)專(zhuān)家統(tǒng)計(jì)，目前會(huì)展活動(dòng)中各種相關(guān)文本文案約有１２０多種，由于篇幅有限，本書(shū)中針對(duì)會(huì)展活動(dòng)的重點(diǎn)文案進(jìn)行描述。如需要其它相關(guān)文案可參考中國(guó)會(huì)展教育網(wǎng)內(nèi)容。
行政性文案：指會(huì)展活動(dòng)組織為了規(guī)范會(huì)展活動(dòng)行為而制定的相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)與約束機(jī)制。例如：崗位工作制度、會(huì)展組織管理章程等。
決策性文案：指會(huì)展活動(dòng)組織制定的各種重大決定及下達(dá)指令的相關(guān)文件的總稱(chēng)。例如：會(huì)展項(xiàng)目可行性報(bào)告、會(huì)展項(xiàng)目戰(zhàn)略分析報(bào)告、會(huì)展項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。
執(zhí)行性文案：指會(huì)展活動(dòng)具體實(shí)施操作中的相關(guān)方案及文件的總稱(chēng)。
會(huì)展文案按照先后順序分為：
● 會(huì)展活動(dòng)初案
● 會(huì)展組織文案
● 會(huì)展調(diào)研文案
● 會(huì)展活動(dòng)管理制度
● 會(huì)展活動(dòng)可行性報(bào)告
● 會(huì)展活動(dòng)審批文案
● 會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行預(yù)案
● 會(huì)展活動(dòng)實(shí)施類(lèi)方案
● 會(huì)展活動(dòng)維護(hù)文案
二、會(huì)展活動(dòng)初案
會(huì)展活動(dòng)初案：是指會(huì)展組織策劃者根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累，在特定的情況下對(duì)具體的會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)思策劃，并通過(guò)一定的方式進(jìn)行展示。
政府性會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的初案通常是根據(jù)政府宏觀(guān)調(diào)控的需求而有具體的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)調(diào)研、構(gòu)思形成初案。商業(yè)性會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的初案通常由職業(yè)的會(huì)展策劃師進(jìn)行構(gòu)思。
會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目初案的基本內(nèi)容包括：
● 舉辦什么性質(zhì)的會(huì)展活動(dòng)
● 會(huì)展活動(dòng)的名稱(chēng)如何構(gòu)成
● 會(huì)展活動(dòng)規(guī)模的設(shè)定
● 會(huì)展活動(dòng)具體以哪個(gè)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)為依托
● 目前可預(yù)知的資源有哪些
● 什么時(shí)間舉辦此會(huì)展活動(dòng)
● 在哪里舉辦會(huì)展活動(dòng)
● 由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)發(fā)起或成立籌備組
● 會(huì)展活動(dòng)舉辦多長(zhǎng)周期
● 會(huì)展活動(dòng)舉辦的背景是什么
● 舉辦目的及中心思想是什么
● 什么時(shí)間結(jié)束會(huì)展活動(dòng)
● 會(huì)展活動(dòng)的購(gòu)買(mǎi)者與參與者是哪些群體
● 此次會(huì)展活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)性如何
● 目前會(huì)展活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)者的數(shù)據(jù)庫(kù)如何
● 是否符合我國(guó)相關(guān)政策及法規(guī)
● 此次會(huì)展活動(dòng)是否順應(yīng)參與者的需求
● 此次會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用是多少，如何解決這些費(fèi)用
● 是否有適合的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)此會(huì)展活動(dòng)
會(huì)展活動(dòng)初案是未經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及論證的簡(jiǎn)易化項(xiàng)目方案。在沒(méi)有精過(guò)科學(xué)的調(diào)研及論證之前，會(huì)展活動(dòng)初案只能用于團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)征徇與構(gòu)思交流的文件。政府型會(huì)展活動(dòng)，通常是行政類(lèi)下達(dá)文件；而商業(yè)型會(huì)展活動(dòng)則對(duì)初案的設(shè)計(jì)具有更大的自由度與發(fā)散性。
以上各項(xiàng)任務(wù)均是會(huì)展活動(dòng)初案設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)具體會(huì)展活動(dòng)初案時(shí)，必須要構(gòu)思的。而對(duì)于一些固定的或已形成品牌的會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目，則可以省略初案而直接提出具體的報(bào)告。
會(huì)展文案是圍繞會(huì)展活動(dòng)組織過(guò)程中的各種方案、指令、決議、說(shuō)明、聯(lián)絡(luò)、溝通等書(shū)面文字材料的總稱(chēng)。會(huì)展文案貫穿會(huì)展活動(dòng)的始終，不同階段的會(huì)展文案?jìng)?cè)重點(diǎn)不同，傳遞的信息也各不相同。
會(huì)展文案基本的作用是傳遞與記載會(huì)展活動(dòng)中的各類(lèi)信息。通過(guò)在會(huì)展活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件，經(jīng)過(guò)整理歸檔保存，成為會(huì)展活動(dòng)的歷史資料供日后參考、研究、借鑒使用。
會(huì)展文案分類(lèi)
會(huì)展文案從會(huì)展產(chǎn)業(yè)上講，可以分為會(huì)議文案、展覽文案、節(jié)慶文案、賽事文案四大類(lèi)。
會(huì)展文案按性質(zhì)講主要分為三類(lèi)：第一類(lèi)是行政性文案、第二類(lèi)是決策性文案、第三類(lèi)是執(zhí)行類(lèi)文案。據(jù)相關(guān)專(zhuān)家統(tǒng)計(jì)，目前會(huì)展活動(dòng)中各種相關(guān)文本文案約有１２０多種，由于篇幅有限，本書(shū)中針對(duì)會(huì)展活動(dòng)的重點(diǎn)文案進(jìn)行描述。如需要其它相關(guān)文案可參考中國(guó)會(huì)展教育網(wǎng)內(nèi)容。
行政性文案：指會(huì)展活動(dòng)組織為了規(guī)范會(huì)展活動(dòng)行為而制定的相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)與約束機(jī)制。例如：崗位工作制度、會(huì)展組織管理章程等。
決策性文案：指會(huì)展活動(dòng)組織制定的各種重大決定及下達(dá)指令的相關(guān)文件的總稱(chēng)。例如：會(huì)展項(xiàng)目可行性報(bào)告、會(huì)展項(xiàng)目戰(zhàn)略分析報(bào)告、會(huì)展項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。
執(zhí)行性文案：指會(huì)展活動(dòng)具體實(shí)施操作中的相關(guān)方案及文件的總稱(chēng)。
會(huì)展文案按照先后順序分為：
● 會(huì)展活動(dòng)初案
● 會(huì)展組織文案
● 會(huì)展調(diào)研文案
● 會(huì)展活動(dòng)管理制度
● 會(huì)展活動(dòng)可行性報(bào)告
● 會(huì)展活動(dòng)審批文案
● 會(huì)展活動(dòng)執(zhí)行預(yù)案
● 會(huì)展活動(dòng)實(shí)施類(lèi)方案
● 會(huì)展活動(dòng)維護(hù)文案
二、會(huì)展活動(dòng)初案
會(huì)展活動(dòng)初案：是指會(huì)展組織策劃者根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累，在特定的情況下對(duì)具體的會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)思策劃，并通過(guò)一定的方式進(jìn)行展示。
政府性會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的初案通常是根據(jù)政府宏觀(guān)調(diào)控的需求而有具體的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)調(diào)研、構(gòu)思形成初案。商業(yè)性會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的初案通常由職業(yè)的會(huì)展策劃師進(jìn)行構(gòu)思。
會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目初案的基本內(nèi)容包括：
● 舉辦什么性質(zhì)的會(huì)展活動(dòng)
● 會(huì)展活動(dòng)的名稱(chēng)如何構(gòu)成
● 會(huì)展活動(dòng)規(guī)模的設(shè)定
● 會(huì)展活動(dòng)具體以哪個(gè)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)為依托
● 目前可預(yù)知的資源有哪些
● 什么時(shí)間舉辦此會(huì)展活動(dòng)
● 在哪里舉辦會(huì)展活動(dòng)
● 由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)發(fā)起或成立籌備組
● 會(huì)展活動(dòng)舉辦多長(zhǎng)周期
● 會(huì)展活動(dòng)舉辦的背景是什么
● 舉辦目的及中心思想是什么
● 什么時(shí)間結(jié)束會(huì)展活動(dòng)
● 會(huì)展活動(dòng)的購(gòu)買(mǎi)者與參與者是哪些群體
● 此次會(huì)展活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)性如何
● 目前會(huì)展活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)者的數(shù)據(jù)庫(kù)如何
● 是否符合我國(guó)相關(guān)政策及法規(guī)
● 此次會(huì)展活動(dòng)是否順應(yīng)參與者的需求
● 此次會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用是多少，如何解決這些費(fèi)用
● 是否有適合的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)此會(huì)展活動(dòng)
會(huì)展活動(dòng)初案是未經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研及論證的簡(jiǎn)易化項(xiàng)目方案。在沒(méi)有精過(guò)科學(xué)的調(diào)研及論證之前，會(huì)展活動(dòng)初案只能用于團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)征徇與構(gòu)思交流的文件。政府型會(huì)展活動(dòng)，通常是行政類(lèi)下達(dá)文件；而商業(yè)型會(huì)展活動(dòng)則對(duì)初案的設(shè)計(jì)具有更大的自由度與發(fā)散性。
以上各項(xiàng)任務(wù)均是會(huì)展活動(dòng)初案設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)具體會(huì)展活動(dòng)初案時(shí)，必須要構(gòu)思的。而對(duì)于一些固定的或已形成品牌的會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目，則可以省略初案而直接提出具體的報(bào)告。
